Sales Administration Assistant - Pollet
offre_emploi

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Over het bedrijf

Bij Pollet ontwerpen competente teams met sterke waarden professionele reinigingsoplossingen (B2B) met passie, en dit stelt ons in staat om een groei met dubbele cijfers te realiseren.

Innovatie behoort tot de kern van ons bedrijf, en dankzij onze ultra-efficiënte, ecologische en probiotische reinigingsproducten kunnen we duurzame veranderingen in de reiniging doorvoeren.

Als verantwoordelijk bedrijf dragen we actief bij aan het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen, en helpen we tegelijkertijd werkplekken en openbare ruimten schoner en gezonder te maken.

Elke dag wordt onze expertise geïnspireerd door de echte behoeften van de schoonmaakprofessionals, waardoor we reinigingsoplossingen kunnen ontwikkelen die producten, methoden en apparatuur combineren. Hierdoor kunnen we een maximaal rendement en een optimaal reinigingsresultaat bereiken.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een Sales Administration Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het goed verloop vanaf de ontvangst van de bestellingen tot het vertrek van de goederen uit ons magazijn. Deze persoon zal rapporteren aan de Supply Chain Manager.

Bent u iemand die actief wil deelnemen aan een echt bedrijfsproject in een KMO, die de bevoorrechte interface wil zijn tussen onze klanten en het bedrijf en die een job wil die zowel operationeel als continu verbetering combineert, dan is deze functie iets voor u.

Gezocht profiel

  • Opleiding: bachelorsdiploma in Sales, Administratie of andere gelijkwaardige ervaring
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de functie
  • Zeer goede kennis van het Frans
  • Kennis van het Engels en het Nederlands is gewenst
  • Menselijke vaardigheden
    • Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
    • Teamwerk
    • Diplomaat
    • Betrouwbaar
    • Nauwkeurig
    • Georganiseerd
    • Reactief
  • Aanvullende kennis
    • KMO-omgeving
    • ERP-software (Microsoft Axapta)
    • CRM-software

Hoofdtaken

  • Orderverwerking
    • Het invoeren van orders in het ERP-systeem en het beheer van de opvolging ervan
    • De beschikbaarheid van bestelde producten en de juistheid van prijzen controleren
    • Selecteren van de beste vervoerder uit de database
    • Contact onderhouden met de bevoorradingscoördinator om de leveringstermijnen te verzekeren
  • Beheer van salesgegevens
    • Offertes maken vanuit het CRM en de follow-up coördineren met het verkooppersoneel
    • Consignatiecontracten opstellen
    • Klantenrekeningen aanmaken in het ERP
    • Beheer van de tarieven
  • Beheer van klantenrelaties
    • De interface zijn tussen Pollet en de klant
    • Uitvoering van corrigerende maatregelen met klanten in verband met de orderverwerking
    • Reageren op verzoeken van klanten
    • Beheer van klachten van klanten