Operationeel Marketing coördinator (M/V/X)

Geef vorm aan onze producten, structureer informatie en coördineer projecten die onze onderneming vooruit helpen.

Al meer dan 260 jaar ontwikkelt en produceert Pollet professionele oplossingen voor reiniging en hygiëne. Als groeiend Belgisch familiebedrijf investeren wij voortdurend in onderzoek, ontwikkeling en duurzame technologieën om onze klanten te ondersteunen bij hun dagelijkse uitdagingen.

Ter versterking van ons marketingteam zijn wij op zoek naar een Operationeel Marketing- & Productcoördinator die meerdere projecten tegelijk kan beheren en tegelijk de kwaliteit van productinformatie en marketingmaterialen kan waarborgen.

Jouw missie

Binnen het marketingteam speel je een centrale rol in het beheer en de coördinatie van alle productinformatie binnen de onderneming. Je waakt over de kwaliteit van de gegevens, de beschikbaarheid van documentatie en een vlotte informatiestroom tussen de verschillende interne afdelingen, onze partners en onze klanten.

Daarnaast verzorg je de marketing- en documentatiecoördinatie van projecten die worden ontwikkeld onder het merk Pollet, als private label of onder huismerken van klanten. Je coördineert de verschillende betrokken partijen (Pollet-afdelingen, klanten en leveranciers) om ervoor te zorgen dat elk project efficiënt verloopt en dat de informatie steeds betrouwbaar, volledig en actueel is.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Beheer van de productlevenscyclus

• Coördineren van projecten rond productlanceringen, referenties, wijzigingen en uitfaseringen, zowel voor producten onder het merk Pollet als voor huismerken van klanten.
• De kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van productgegevens in de verschillende beheerssystemen garanderen.
• De creatie, actualisatie en publicatie van etiketten, technische fiches, veiligheidsfiches, visuals, prijslijsten en andere productdocumentatie coördineren.
• Zorgen voor een correcte verspreiding van informatie naar verkoopteams, customer service en andere betrokken afdelingen.
• De samenwerking coördineren tussen klanten, verkoop, R&D, productie, supply chain en externe partners om de voortgang van projecten te waarborgen.

Coördinatie van marketing- en verkoopondersteuning

• De creatie en actualisatie van catalogi, brochures, folders, presentaties, prijslijsten, POS-materiaal, roll-ups en andere communicatiemiddelen coördineren.
• Waken over de consistentie en actualiteit van marketingcontent.
• Operationele ondersteuning bieden aan het verkoopteam bij de opmaak van specifieke documenten.
• De voorraad van marketing- en verkoopmaterialen beheren.

Marketingprojecten en evenementen

• De deelname van Pollet aan beurzen, vakbeurzen en professionele evenementen coördineren.
• De logistieke organisatie van deze evenementen verzorgen.
• Meewerken aan de uitvoering van marketing- en communicatiecampagnes.

Tools en data

• Bijdragen aan de continue verbetering van marketingprocessen.
• Productdatabanken beheren en verder uitbouwen.
• De kwaliteit en beschikbaarheid van productinformatie binnen de verschillende bedrijfsapplicaties garanderen.

Jouw profiel

• Opleiding in marketing, communicatie of commerciële wetenschappen.
• Een eerste succesvolle ervaring in operationele marketing, projectcoördinatie of productdatabeheer.
• Goede kennis van IT-tools (Office Suite, ERP, CRM, CMS…).
• Basiskennis van grafische software (Adobe Creative Suite of gelijkwaardig).
• Een goede kennis van Nederlands en Engels is een sterke troef.

Jij herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Georganiseerd en nauwkeurig
• Veelzijdig en zelfstandig
• In staat om meerdere projecten tegelijk te coördineren
• Oog voor detail en kwaliteit
• Sterke communicator die vlot samenwerkt met diverse interne en externe contacten

Waarom kiezen voor Pollet?

• Een dynamisch en groeiend marketingteam.
• Een gevarieerde functie met veel autonomie.
• Concrete projecten die een directe impact hebben op de onderneming.
• Een innovatieve werkomgeving met een eigen R&D-laboratorium.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (CDI) in Doornik.